Referent:in für Campusmanagement und Bewerbermanagement

Erfurt

Vollzeit

ab sofort

befristet bis zum 31.12.2026

Das Thüringer Wirtschaftsministerium hat die Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbH (LEG) mit dem Aufbau der „German Professional School“ (GPS) beauftragt. Dieses innovative Modellprojekt verfolgt das Ziel, den Fach- und Nachwuchskräftebedarf der Thüringer Wirtschaft nachhaltig zu sichern. Die GPS-Serviceeinheit entwickelt dafür einen strukturierten und langfristig tragfähigen Ansatz, um kontinuierlich qualifizierte Fachkräfte für den Arbeitsmarkt in Thüringen auszubilden. Im Mittelpunkt steht die gezielte Vorbereitung junger Menschen aus dem Ausland auf eine Ausbildung, berufliche Integration und ein Leben in Thüringen.

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Aufgaben & Stellenanforderungen

Ihre Aufgaben

Planung, Organisation und Durchführung eines mehrstufigen Auswahlprozesses
Kommunikation mit Bewerber:innen, Auswahlgremien und internationalen Partnerinstitutionen
Dokumentation, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung von Auswahlkriterien und -prozessen
ganzheitliche Betreuung der Teilnehmenden während des Programms (von Aufnahme bis Übergang in Ausbildung/Beruf)
Pflege und Auswertung programminterner Daten zur Evaluation und Weiterentwicklung
Unterstützung im Budgetcontrolling und Erstellung programmbezogener Auswertungen

Organisation und Moderation von digitalen und analogen Informations- und Willkommensveranstaltungen
Vermittlung programmspezifischer Inhalte an unterschiedliche Zielgruppen
Erstellung, Verwaltung und Pflege von Teilnahmeverträgen und Stipendienurkunden
Abstimmung mit internen Verwaltungsstellen und ggf. Rechtsabteilungen
Koordination der Einreiseprozesse in Zusammenarbeit mit Partnerinstitutionen, Unterkünften und Behörden
Beratung zu Visa- und Aufenthaltsverfahren sowie Unterstützung beim Onboarding

Ihre fachlichen Kompetenzen sind:

abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. in Interkultureller Kommunikation, Sozialwissenschaften, Bildungsmanagement oder vergleichbare Studienrichtung
Erfahrung im Projekt- oder Programmmanagement, idealerweise in internationalen oder bildungsbezogenen Kontexten
interkulturelle Kompetenz und Freude an der Arbeit mit jungen Menschen aus unterschiedlichen Kulturen
Erfahrung in Auswahlprozessen (schriftlich und mündlich) – idealerweise bei internationalen Stipendien- oder Bildungsprogrammen

sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Datenbanken und Bewerbermanagementsystemen
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse, Spanischkenntnisse von Vorteil
Kenntnisse im Umgang mit Behörden sowie Einreise- und Aufenthaltsrecht (besonders zu bildungsbezogenen Aufenthaltstiteln) sind wünschenswert

Ihre Persönlichkeit überzeugt durch:

ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeits¬weise
ausgezeichnete Kommunikations-, Moderations- und Präsentationsfähigkeiten
hohe Problemlösungskompetenz und schnelle Auffassungsgabe

Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
Freude an der Mitgestaltung eines gesellschaftlich relevanten Programms

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Unsere Benefits als Arbeitgeber

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Faire Vergütung

Attraktive Vergütung plus 13. Monatsgehalt und Optionen zur Gehaltsumwandlung

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen und vielfältige Modelle zur Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

Gesundheits-Check-ups, Gesundheitstag, Kurse und Themenmonate

Familienfreundlichkeit

Betriebs-KiTa, Kindergartenzuschuss, Events für Mitarbeiterkinder und Ferienbetreuung

Berufliche Entwicklung

Umfangreiches Portfolio zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Ausstattung

Ergonomische Arbeitsplätze mit moderner Technik und kreativer Coworking Space

Mitarbeiterevents

Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Familienaktivitäten

Betrieblicher Pflegelotse

Beratung und Unterstützung durch betrieblichen Pflegelotsen bei familiären Pflegefällen

Fahrradleasing

Wunschfahrrad zu vorteilhaften Konditionen für gesunde, umweltfreundliche Mobilität

Standort

Hauptsitz in Erfurt mit guter Anbindung und attraktiver Innenstadtlage

Lernen Sie uns (noch) besser kennen Über Uns

Wir lieben Thüringen und setzen alles daran, den Freistaat noch besser zu machen, um alle voranzubringen, die in Thüringen investieren, arbeiten und leben wollen.

Seit 1992 unterstützten wir als Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbH die Entwicklung des Freistaates zu einem attraktiven Wirtschafts-, Investitions- und Technologiestandort.

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